(사)한국상용인공지능소프트웨어협회(이하 ‘협회’)는 GIX 2026 참가자의 개인정보를 중요하게 생각하며, 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하고 있습니다.
협회는 본 개인정보처리방침을 통하여 참가자가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 안내드립니다.
협회는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 GIX 2026 홈페이지 또는 별도의 안내를 통하여 공지할 것입니다.
본 방침은 2026년 9월 1일부터 시행됩니다.
1. 수집하는 개인정보 항목
협회는 GIX 2026 참가 신청 및 행사 운영을 위해 다음과 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
수집항목
- 필수항목: 성명, 기관/기업명, 직위, 연락처, 이메일
- 선택항목: 부서
- 자동 수집항목: 접속 로그, 쿠키, 서비스 이용 기록 등
개인정보 수집방법
- GIX 2026 홈페이지 온라인 참가 신청
- 이메일 참가 신청
- 행사 현장 등록
- 설문조사 및 이벤트 참여
2. 개인정보의 수집 및 이용 목적
협회는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 이용합니다.
행사 참가 및 운영
- GIX 2026 참가 신청 접수 및 참가 여부 확인
- 참가자 본인 확인 및 참석자 관리
- 행사 일정, 장소 등 행사 관련 정보 안내
- 참가자 명찰(네임택) 제작 및 발급
- 행사 운영 및 현장 관리
- 행사 관련 자료 및 안내사항 전달
참가비 및 행정업무 처리
- 참가비 납부 확인 및 정산
- 세금계산서 발행
- 행사 관련 문의 및 민원 처리
3. 개인정보의 처리 위탁
협회는 원활한 GIX 2026 행사 운영을 위하여 필요한 업무를 외부 전문업체에 위탁할 수 있으며, 위탁 업무 수행에 필요한 최소한의 개인정보만 제공합니다.
개인정보 수탁업체
- 수탁업체명: (주)숨플, 메이크엠, (주)천명솔루션
- 수탁업무: 네임택 발급, 부스 제작, 행사 소개 사이트 제작 등
협회는 개인정보 처리 업무를 위탁하는 경우 관련 법령에 따라 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 계약 등에 명시하고, 수탁업체가 개인정보를 안전하게 처리하도록 관리·감독합니다.
4. 개인정보의 보유 및 이용 기간
협회는 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
다만, 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우에는 해당 법령에서 정한 기간 동안 개인정보를 보관합니다.
- 행사 참가 및 운영을 위해 수집된 개인정보: GIX 2026 행사 시작 일로부터 2년 이내
- 참가비 결제 및 세금계산서 발행 관련 정보: 관계 법령에서 정한 기간
- 기타 법령에 따라 보존이 필요한 정보: 해당 법령에서 정한 기간
행사 운영을 위해 수탁업체에 제공된 개인정보는 위탁 업무가 종료된 후 지체 없이 파기합니다.
5. 개인정보의 제3자 제공
협회는 참가자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다.
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- 법령의 규정에 의거하거나 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
- 기타 관계 법령에서 정한 경우
GIX 2026 행사 운영 과정에서 참가자가 별도로 동의한 경우, 행사 후원사·협찬사·참가기업 등에게 행사 운영 및 비즈니스 상담 등의 목적으로 필요한 범위 내에서 개인정보가 제공될 수 있습니다.
제3자에게 제공되는 개인정보의 항목, 제공받는 자, 이용 목적 및 보유·이용 기간은 별도의 개인정보 제3자 제공 동의 절차를 통해 안내합니다.
참가자는 개인정보의 제3자 제공에 대한 동의를 거부할 수 있습니다. 다만, 행사 운영상 제3자 제공이 필수적인 경우 해당 내용을 사전에 안내합니다.
6. 개인정보의 파기 절차 및 방법
협회는 개인정보의 보유기간이 경과하거나 개인정보의 처리 목적이 달성된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
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7. 개인정보 보호를 위한 조치
협회는 참가자의 개인정보를 안전하게 보호하기 위하여 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에 따라 관리적·기술적·물리적 보호조치를 시행합니다.
8. 개인정보 보호책임자
협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 개인정보와 관련한 이용자의 문의 및 불만 처리를 위하여 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
